《英語(yǔ)外貿(mào)應(yīng)用文》共分為九章，每章都有中文內(nèi)容說明，并列舉若干常用實(shí)例供參考；同時(shí)根據(jù)每章的具體要求，配有文體、語(yǔ)言和語(yǔ)法結(jié)構(gòu)分析，以及同樣內(nèi)容的不同表達(dá)法等練習(xí)。《英語(yǔ)外貿(mào)應(yīng)用文》中的例文，大部分是根據(jù)對(duì)外貿(mào)易經(jīng)濟(jì)合作部和各外貿(mào)專業(yè)公司對(duì)外業(yè)務(wù)工作中的實(shí)例編寫的，除國(guó)名、人名、地名、時(shí)間等有所刪改，文字上進(jìn)行了加工外，其他內(nèi)容基本上保持原樣。 對(duì)外經(jīng)貿(mào)活動(dòng)的內(nèi)容十分廣泛，在外貿(mào)活中經(jīng)常使用的外貿(mào)英語(yǔ)，有一般外事活動(dòng)中的通用語(yǔ)言，貿(mào)易業(yè)務(wù)往來中的商業(yè)語(yǔ)言，合同、協(xié)定中的法律語(yǔ)言，商業(yè)廣告中的宣傳語(yǔ)言，等等，這些都屬于英語(yǔ)外貿(mào)應(yīng)用的范圍，具有其特殊的風(fēng)格、慣用格式和專用詞匯與用語(yǔ)；在語(yǔ)法結(jié)構(gòu)上也有其不同特點(diǎn)。只有正確掌握了外貿(mào)英語(yǔ)各類應(yīng)用文的文體特點(diǎn)和行文格式與寫法，才能在實(shí)際工作中運(yùn)用得體，避免發(fā)生文體和用語(yǔ)等差錯(cuò)。