大會秘書處

負責廣交會大會總體協(xié)調；廣交會重大活動的組織與協(xié)調；商務部領導及嘉賓到會接待工作，落實部、司領導交辦事宜。負責廣交會有關信息的編號、上報；廣交會各辦之間的文件流轉和機要、保密等文秘管理工作；統(tǒng)籌現(xiàn)場展覽服務和通訊、財務等配套服務；后勤保障等日常工作。

秘書處日常辦事機構設在外貿中心辦公室。

業(yè)務辦公室

組織、布置進、出口成交工作，負責外貿政策研究、形勢分析，指導進、出口成交統(tǒng)計工作；指導廣交會展覽成效評估工作，研究制定廣交會組展工作方案；組織開展有關廣交會改革發(fā)展調研；負責有關業(yè)務信息編報（包括廣交會總結等）；指導查處違規(guī)轉讓和倒賣展位以及知識產(chǎn)權侵權行為；聯(lián)系交易團、商協(xié)會，協(xié)調有關展覽工作；指導和推動信息化工作，建立完善的廣交會電子政務系統(tǒng)、電子商務系統(tǒng)和信息服務系統(tǒng)等。

業(yè)務辦日常辦事機構設在外貿中心交易會工作處。

外事辦公室

負責廣交會對外交往、外事活動的組織安排。包括安排交易會領導的外事活動；接待應邀來訪的外國政府及經(jīng)貿代表團；邀請或協(xié)助邀請外方主講人、駐華使（領）館官員、商會團體或公司代表等參加在交易會期間舉辦的上述相關會議。

外事辦日常辦事機構設在外貿中心外聯(lián)處。

政治工作辦公室

負責廣交會思想政治工作的組織、管理和協(xié)調；負責違規(guī)轉讓和倒賣展位的檢查工作。（政工辦日常辦事機構設在外貿中心政工處）

保衛(wèi)辦公室

負責廣交會展館和重要活動的安全保衛(wèi)工作；負責對到會采購商、國內與會人員的住所及主要活動場所的安全保衛(wèi)工作實行統(tǒng)一的組織指揮，包括制定廣交會保衛(wèi)方案，協(xié)調各級公安部門行動，維護廣州地區(qū)的社會治安，為廣交會創(chuàng)造安全良好的社會環(huán)境；負責展館的防火安全；負責維護廣交會展館及其附近道路交通秩序，保障交通暢順。

保衛(wèi)辦日常辦事機構設在外貿中心保衛(wèi)處。

新聞中心

負責廣交會期間記者邀請、接待、重要采訪活動的安排以及組織召開新聞發(fā)布會；負責編輯出版《新展望》、《廣交會通訊》；負責收集、整理《輿情快報》；負責宣傳品發(fā)放管理。

新聞中心日常辦事機構設在新聞宣傳處。

衛(wèi)生保障辦公室

負責統(tǒng)一領導和指揮廣交會衛(wèi)生保障工作。與衛(wèi)生行政部門保持密切聯(lián)系，了解和掌握衛(wèi)生動態(tài)，制定衛(wèi)生保障工作方案和衛(wèi)生防疫情況宣傳口徑；檢查衛(wèi)生保障措施落實情況；接受病情報告，處理衛(wèi)生保障工作中的突發(fā)事件；組織、協(xié)調衛(wèi)生防疫力量及相關工作；匯總廣交會衛(wèi)生防疫情況信息，編寫簡報。

衛(wèi)生辦日常辦事機構設在外貿中心展會服務部。

證件服務中心

會同中心有關部門，負責廣交會證件的印證、制證、發(fā)證，采集、分析、匯總采購商信息數(shù)據(jù)；負責規(guī)劃完善辦證系統(tǒng)、培訓使用辦證系統(tǒng)和現(xiàn)場管理。

證件中心日常辦事機構設在外貿中心保衛(wèi)處。