商務公文的基本知識：

n一、商務公文的四個構成要素：

n1、 意圖：從主觀目標看客觀目標。

n2、 結構：有效劃分層次和段落，巧設過渡和照應 。

n3、 材料：組織材料要注意多、細、精、嚴。

n4、 語言：語言是商務公文的u201c細胞u201d。要適當運用模糊語言、模態(tài)詞語與古詞語，正確使用專業(yè)術語、熟語、流行語等詞語 。

n二、商務公文的特點：

n1、公文的制作者是依法成立的商務組織。

n2、公文具有特定效力，用于處理商務；公文具有行政機關賦予的特定的效能和影響力。

n3、公文具有規(guī)范的結構和格式，各種類型的公文都有明確規(guī)定的格式，而不是像私人文件那樣主要靠各種u201c約定俗成u201d的格式。

n商務公文區(qū)別于其它文章的主要特點是商務公文是具有法定效力于規(guī)范各式的文件。

n三 、常用商務公文 ：

n1、 公務信息 ：包括 通知、 通報、 通告、會議紀要、會議記錄等；

n2、 上下溝通：包括請示、報告（工作報告、回復性報告）、 公函、批復、 意見等；

n3、 建規(guī)立矩：包括企業(yè)各類管理規(guī)章制度等、決定、命令、任命等；

n4、 包容大事小情：包括簡報、調查報、計劃、總結等；

n5、 對外宣傳：禮儀類應用文、 領導演講稿、邀請函等；

n6、 財經類：經濟合同、 委托授權書等；

n7、 其他：電子郵件、便條、單據類（借條、欠條、領條、收條） 等。 四、商務公文的格式參照國家行政機關公文格式。