首先，本人是一名國際展覽公司的一名招展人員，公司常年操作中東非的境外展會，對于國際展會的了解面可能和一般的參展人員不一樣，希望能以一個局外人的角度給大家做分享。

常常有客戶過來問我，我要參加XX展，我什么時候開始準備，需要準備什么，今天我就這個問題給大家分享一下，以下是我整理的一個時間表，希望能幫助到各位外貿人

一、6~9個月前

□確定公司參展目標

□選定全年的參展計劃

□與展會主辦方或代理取得聯系，獲取資料

□報展并簽訂合同，付款或預付定金，選擇展位

□確定展館和展位面積，獲得《參展商手冊》及相關資料

□確定預算計劃

□確定展臺人員配置

□選擇并準備參展產品

□向服務商及組織單位訂購促銷廣告

□制作展覽宣傳冊

□復查公司的參展目錄，海報，新聞稿等

□完善參展規(guī)劃

二、3個月前

□準備廣告或以直郵等形式進行活動推廣：個人邀請函，廣告，直郵廣告，電話推廣，公關等

□準備展位贈品，紀念品

□與潛在客戶及目前客戶聯絡

□繼續(xù)跟蹤產品推廣活動

□最后確定本公司的參展樣品

□參展產品和資料打包寄送

□確定制服標準

□確定參展人員名單

□指定展位經理或主管

□確定展臺人員培訓計劃

□聯系主辦方安排展會現場，研討會，促銷活動

三、1個月前

□制定所有與參展相關的工作時間表

□排定展覽期間約見老客戶的時間表

□評估參展預算及項目時間表

□預審展位設計及布置方案

□完成參展員工的出差安排

□確定參展樣本和促銷產品數量

□評估展前推廣工作效果

□對參展人員進行實戰(zhàn)訓練

□制定戰(zhàn)后銷售線索追蹤時間表

四、半個月前

□與現場參展人員最后確定工作職責

□檢查參展人員的資料和工具，確保有足夠的名片，證件

□參展人員的角色扮演測驗

□確認參展貨物的到達情況

五、參展前一天

□視察展覽場地，布展

□確定所有運送物品已經到達

□訪問當地顧客

□將所有活動節(jié)目做最后的演練

□對攤位架構，設備及用品做最后的檢查

□確定每天的總結會時間

□參展工作人員會得到什么樣的獎勵

□怎樣評估這次展覽

□參展人員會議

五、參展的最后一天

□確認有專人負責監(jiān)督展位的安裝和拆卸

□清楚展會的出入程序

□參展人員的展中總結

六、展后1~2周跟進工作

□完成展會評估總結報告

□設定銷售線索跟進經理

□銷售線索分類評估，可按A、B、C三類分級

□重新評估展中的銷售線索

□根據銷售線索向A級客戶發(fā)出個性化的郵件和電話

□分配B、C級潛在客戶跟進任務，所有銷售線索須在2周內回應

□建立潛在客戶跟進系統(tǒng)，確保最右價值的潛在客戶在展后不斷跟進