海運出口運輸工作，在CIF或CFR條款中，由賣方安排運輸，工作程序如下：
1. 審核信用證中的裝運條款：
要成功裝運，在收到信用證后，必須有關于裝運條款的審核證書，如裝運時間、匯兌結算期、裝貨港、目的港、轉運還是部分裝運以及是否指定的船公司、船名、船長級等，以及一些需要提供的各種證明的證明， 如課程證書、注冊證書等，根據(jù)條款和規(guī)定，我司應根據(jù)我國的政策、國際慣例，詢問是否合理或是否可以做到，并考慮接受或要求變更。


2. 檢查準備：
是指按照出口合同和信用證關于貨物的品種、規(guī)格、數(shù)量、包裝的規(guī)定，按時、按質(zhì)、量準備要交付的出口貨物，做好申請檢驗和取得證書的工作。冷藏貨物應冷卻，以確保在裝運過程中達到所需的溫度。在中國，商檢機關規(guī)定的商品清單所列商品以及商檢機關根據(jù)信用證和貿(mào)易合同核證的商品，應當在出口報關前以出口檢驗申請表為準。有的出口商品需要進行重量評估，有的則需要經(jīng)過動植物檢疫或衛(wèi)生安全檢查，所有這些都應提前完成并獲得合格的檢驗證書。裝運前做好準備工作，貨物憑證已經(jīng)完成，可以辦理托運工作。


3. 送貨預訂：
編制出口裝運清單，即可辦理委托給貨運代理的訂艙手續(xù)。根據(jù)船東的具體要求，根據(jù)航線的分類，貨代及時到船公司或其代理訂艙位。托運人也可以直接向運輸公司或其代理人預訂空間。當船公司或其代理人簽署裝運單時，空間預訂完成，這意味著托運人與承運人之間的運輸合同已經(jīng)簽訂。


4. 保險：
如果貨物在訂艙位后由賣方投保，則可完成貨物運輸保險的保險手續(xù)。保險金額通常根據(jù)CIF加上發(fā)票價值（如果雙方未達成協(xié)議，則加10%）承保。


5.貨物集中港區(qū)：
在口岸裝貨計劃確定后，根據(jù)港區(qū)貨物通知，在規(guī)定的期限內(nèi)，托運人應當完成收貨手續(xù)，及時將出口貨物運到港區(qū)裝運，以便清清批次、編號和標記。應特別注意與港區(qū)、船公司和相關運輸公司或鐵路單位保持密切聯(lián)系，以便按時完成采購，防止脫節(jié)的工作影響裝運進度。


6. 報關：
貨物集中到港區(qū)后，應將編制好的出口報關單連同裝貨單、發(fā)票、裝箱單、商檢證、出口合同、外匯核查等相關文件申報給海關報關出口。


7. 加載：
在裝貨前，理貨員代表船舶收集海關放行貨物的裝貨清單和收貨清單。在裝貨過程中，托運人委托的貨運代理應當派人到現(xiàn)場監(jiān)督裝貨，跟蹤裝貨進度，處理臨時問題。裝貨完成后，理貨員和船舶主干部應在收據(jù)上簽字給托運人。如果理貨員在批次中發(fā)現(xiàn)任何缺陷或有缺陷的包裝，他應在收據(jù)上注明并由首席官員簽字，以確定雙方的責任。但是，作為托運人，您應盡量不要在收據(jù)上添加注釋以獲得干凈的提單。


8. 裝運完成后：
托運人除向收貨人發(fā)出裝運通知外，還應當交換收貨方的船運公司或其代理人的船上提單。


9. 文件準備和外匯結算：
合同、信用證規(guī)定的結匯單證編制好后，應當在合同或者信用證規(guī)定的談判有效期內(nèi)，向銀行辦理結匯手續(xù)。