進出口許可證是國家貨物進出口的法律憑證。凡屬于進出口許可證管理的貨物，除有特殊規(guī)定外，各類進出口企業(yè)應在進出口前按規(guī)定向指定的發(fā)證機構申領進出口許可證，海關憑進出口許可證接受申報和驗放。
    進出口許可證的簽發(fā)實行分級管理原則，進出口企業(yè)應按照國家外貿主管部門所規(guī)定的進出口許可證管理商品分級發(fā)證目錄及授權范圍，申領進出口許可證，不得交叉領證。
    一、需要準備的文件材料
    1.申領《出口許可證》需要準備的文件材料。
    (1)申領并填寫《出口許可證申請表》(正本)加蓋申領企業(yè)印章;(2)出口商品的出口合同(正本復印件);(3)出口企業(yè)第一次領證時應出具《中華人民共和國進出口企業(yè)資格證書》，如果出口指定公司經營的商品，應提供商務部的核準文件;(4)提供批準出口商品的證明文件;(5)申領單位的公函及申領人工作證件。
    2.申領《進口許可證》需要準備的文件材料。 報關員培訓
    (1)申領并填寫《進口許可證申請表》加蓋申領企業(yè)印章。(2)進口管理部門的批準文件。各類進口企業(yè)應根據進口貨物情況。提交進口許可證發(fā)證依據所規(guī)定的進口批準文件及相關材料。(3)進口企業(yè)具有進口經營資格的證明文件。該文件是指《中華人民共和國進出口企業(yè)經營資格證書》(外商投資企業(yè)提供《外商投資企業(yè)批準證書》)。對國家實行國營貿易或指定經營管理的進口商品。需根據國營貿易和指定經營管理規(guī)定要求，提供商務部的經營資格核準文件。(4)申領單位的公函及申領人工作證件。(5)收貨人(配額持有單位)與進口商簽訂的委托代理進口協(xié)議。(6)進口許可證應由配額單位或代理進口單位申領。異地辦理許可證，因特殊情況確需委托他人代辦的，代辦人應提供委托單位的委托代辦公函(說明委托原因及受托人身份)及代辦人的身份證明。
    二、辦事流程
    1.進出口配額(含限量登記商品)的申請和二次分配：受理企業(yè)申請→業(yè)務主管初審→分管副處長審核→主管副主任批示→發(fā)文上報商務部審批→商務部發(fā)文→業(yè)務主管初審→分管副處長復核→主管副主任批示→下發(fā)企業(yè)、抄送有關部門。
    2.進口商品自動進口許可：受理企業(yè)申請(或網上申請)→業(yè)務主管初審→主管處長復審(點擊通知企業(yè))→發(fā)證機關輸機打證→業(yè)務主管簽發(fā)。
    3.進出口核定公司經營：受理企業(yè)申請→業(yè)務主管初審→分管副處長審核→主管副主任批示→發(fā)文上報商務部審批→商務部發(fā)文→下發(fā)企業(yè)。
    4.易制毒化學品進出口管理：受理企業(yè)申請→業(yè)務主管初審→分管副處長審核→主管副主任批示→發(fā)文上報商務部批準。
    5.紡織品配額預決分及調整：商務部部下文(接收數據)→主管副主任批示→主管處長批辦→業(yè)務主管審核→主管處長復核→主管副主任批示→下達有關企業(yè)和上報商務部備案(上報數據)并抄送外貿中心輸機。
    6.紡織品配額申請：受理企業(yè)申請→業(yè)務主管初審→主管處長審核→主管副主任批示→上報商務部審批。