一、為加強進出口商品檢驗樣品的管理工作，特制定本辦法。
　二、進出口商品的取樣，必須按照外貿合同，標準和有關規(guī)定進行。所取的樣品既要有代表性，又要防止同一批貨物對不同檢驗項目重復取樣。

　三、進出口商品取樣前，需經主管處、室領導核準，檢驗人員方可到有關單位取樣。取樣時，必須進行取樣記錄，樣品要編號，取樣后填寫取樣收據一式二份，一份交報驗單位，一份留存。

　檢驗處室對取回的樣品，要有專人負責管理，進行驗收登記。

　四、凡經檢驗合格的出口商品，應保留一定數量有代表性的樣品，一般保存到合同規(guī)定的索賠有效期滿為止；涉及出口商品理賠案件，樣品應保存到結案為止；合同未規(guī)定索賠期的，一般樣品應保存半年以上，以備查核或復驗，不易長期保存的易腐易變商品，適當掌握樣品的留存時間或不保留。

　五、凡經檢驗不合格的進口商品，需對外索賠或以我方的檢驗結果為結匯依據的，應保留一定數量的代表性樣品，或由收用貨單位全部保存到貨，一般應保存到索賠案處理完畢為止，沒有訂明索賠期限的，一般樣品保存一年為限，有科研價值的，可適當延長保存時間。

　六、由生產、經營單位和商檢機構共同檢驗或抽查審核出證的出口商品，一般由生產、經營單位負責保存樣品，由認可單位檢驗，商檢機構抽查審核出證的出口商品一般由認可單位保存樣品，以備查核。

　七、在口岸查驗的出口商品，原則上不保留樣品。運往口岸查驗換證的出口商品，其檢驗樣品由發(fā)運地商檢機構保存。

　八、根據商品的不同性質，采取密封、防潮、防光、防熱、防蟲害和防污染等措施，妥善保管樣品，以防受損變質。根據樣品種類和保留期限，分別造冊，登記，標明報驗單位、商品名稱，樣品數量，取樣時間、報驗數（重）量，存樣起止日期，最后處理等情況。

　保存的樣品，在保管期內不得任意處理。超過保管期的樣品，按規(guī)定通知報驗單位領回。過期不領的，可變價處理。

　九、現(xiàn)場取樣時，剩余的樣品，一般應當場退還。驗余樣品，有使用價值的，應通知報驗單位領取，鮮活商品應于通知后兩天內具領，一般商品在通知后五天內具領。過期不來領取的，由商檢機構處理。

　十、處理樣品時，應該詳細作出登記，并有核準等手續(xù)。

　十一、取樣記錄、收據、登記及樣品處理等具體規(guī)定，由各地商檢機構自行確定。

　十二、本辦法下達之日起，原一九七六年外貿部商檢局制訂的《進出口商品檢驗樣品管理試行辦法》同時廢止。