作流程
1. 接到香港同事遞交的[頭程提單]copy件，進入cargo系統(tǒng)輸單
2. 與客人聯(lián)系，讓其提供相關中文資料，確認卸貨碼頭，并把已填寫的[補料]發(fā)給相關人員
3. 和客人核對[二程提單]內(nèi)容，讓其確認回傳
4. 根據(jù)香港同事所給與的booking和船舶資料，進入cargo系統(tǒng)做[駁船艙單]，并核對每份提單的相關資料。然后上傳到南方平臺做[GPS艙單]，確認申報。注意船是否超重，如超重要作相應更改
5. 把[艙單]傳真到碼頭做預報；如有DG，要先申報
6. 發(fā)郵件通知碼頭同事打[提單]
7. 發(fā)[艙單]、[提單]給船公司
8. 船到后向客人發(fā)送[到貨通知]，確認是否收到
9. 跟進放貨、還柜、退押金事宜
10. 在cargo系統(tǒng)中輸入各單票的費用
11. 在cargo系統(tǒng)中輸入收柜、卸柜、還柜時間
12. 在cargo系統(tǒng)中制作[進口報告]，填入相關內(nèi)容

一般事務
整理各船的船舶資料、船員名單
整理文件，把有關文件歸檔到每條船的資料中
更新當月的客戶資料，給進口客戶打電話,記錄回訪報告