增值稅普通發(fā)票作廢一般是指銷往國外客戶的商品，客戶需要賣家提供增值稅普通發(fā)票，但如果賣家開取的增值稅普通發(fā)票開錯的時候。那就要增值稅普通發(fā)票作廢。

一般而言，增值稅普通發(fā)票是個人在購買商品時，所提供給對方的收付款的書面證明，是財務收支的法定憑證。當客戶要求提供增值稅普通發(fā)票時，不以沒有為拒絕提供增值稅發(fā)票。增值稅普通發(fā)票是會計核算的原始依據(jù)，也是審計機關、稅務機關執(zhí)法檢查的重要依據(jù)，同時也是對商品賣家的一種保障。

增值稅普通發(fā)票如何開具：
按照國家規(guī)定，開具發(fā)票后，如發(fā)生銷貨退回需開紅字發(fā)票的，必須收回原發(fā)票并注明“作廢”字樣或取得對方有效證明；發(fā)生銷售折讓的，在收回原發(fā)票并注明“作廢”字樣后，重新開具銷售發(fā)票。

因此，對開具發(fā)票后，發(fā)生銷貨退回或銷售折讓需開具紅字增值稅普通發(fā)票的，要視以下兩種情況處理：

（1）購買方未付貨款且未作賬務處理的情況下，將原發(fā)票收回并注明“作廢”字樣，再開具原票金額的開具紅字增值稅普通發(fā)票沖減銷售收入。屬于銷售折讓的，銷售方應按折讓后的貨款重開普通發(fā)票。

（2）購買方已付貨款，或者貨款未付但已作帳務處理，發(fā)票聯(lián)無法退還的情況下，銷售方必須取得購買方主管國稅機關出具的有效證明，作為銷售方開具紅字增值稅普通發(fā)票的合法依據(jù)。銷售方未收到有效證明以前，不得開具紅字發(fā)票。

增值稅普通發(fā)票作廢流程
根據(jù)相關規(guī)定，就納稅人發(fā)生銷貨折讓或退回需要開具紅字普通發(fā)票的稅收管理問題明確如下：購貨方和銷貨方均未作帳務處理的，銷貨方必須收回原發(fā)票并注明“作廢”字樣，與存根聯(lián)及其他聯(lián)次一起粘貼以備核查。有關防偽稅控開票系統(tǒng)的操作問題請您直接向防偽稅控服務單位進行咨詢。

事實上，增值稅專用發(fā)票是由國家稅務總局監(jiān)制設計印制的，是增值稅計算和管理中重要的決定性的合法的專用發(fā)票。當增值稅普通發(fā)票出現(xiàn)錯誤的時候，可以對增值稅普通發(fā)票進行作廢處理。但在處理過程中，需要注重處理的方式，避免不必要的糾紛出現(xiàn)。